得力运用电子邮件,制止邮件战斗

2018年电子邮件欺诈全景》报告显示,64亿封假邮件、120亿美元损失 虚假电子邮件困扰全球,虚假电子邮件的日发送量已经高达64亿封——大多数行业在保护自身免受虚假电子邮件欺诈方面的能力也取得了渐进式的进展——尤其是美国政府,00在公司第二会议室召开项目状态会议,00在第二会议室召开主题是项目进度推进的会议,Assurance)主管蒋炜给出的理由竟是没有收到邮件

亚洲城ca88com 1

根据最新报告显示,虚假电子邮件的日发送量已经高达64亿封——大多数行业在保护自身免受虚假电子邮件欺诈方面的能力也取得了渐进式的进展——尤其是美国政府,作为虚假电子邮件最大的来源国,其在打击虚假电子邮件方面也展示了超强的领导能力。

雷凌金赶紧给没有到会的成员打电话,有人说没看邮件、有人说不在办公室无法收邮件;可气的是QA(Quality
Assurance)主管蒋炜给出的理由竟是没有收到邮件!

《Valimail Q2 2018年电子邮件欺诈全景》完整报告链接:

……

5. 律所类型

(4)切勿添加无用附件。

附件不但占用电脑空间,下载查看也费时。只发送必要的文档。可能时,将文件放置在共享网络中,然后在邮件中说明地址即可。

Vailimail
是一家专注于防止虚假和欺诈性电子邮件进入用户收件箱的公司。2018年7月,该公司宣布为自家反假冒平台扩展一些新功能,这些功能将让黑客更难通过电邮冒充别人。据悉,这套名为“Valimail”的新解决方案聚焦的是两类利用虚假来信实施的攻击:

2.有效的邮件

如果使用得当,电子邮件是一款强大的工具。

虽然,打击虚假电子邮件还有很长的路要走,但美国国土安全部的例子已经表明,阻止电子邮件冒名顶替对我们的最高机构而言至关重要,并且完全有能力实现。

(2)您期望得到什么样的答复?信息?接受决定或建议?让其他人参与?

根据Valimail最新调查数据显示,超过70%的联邦域名拥有DMARC记录,以及43%的联邦域名正在“以保护代理机构免受冒名欺诈的方式”进行配置。

(1)收件人的期望和需求是什么?他想要一般性信息?希望他做决定?评价你的工作?

  • 美国在虚假电子邮件来源方面仍然领跑全球;
  • 各个行业的DMARC实践率都在不断提高;
  • DMARC执法仍然是一项重大挑战,每个行业的失败率为75%-80%;
  • 尽管实践率很高,但每个行业的SFP使用率仍在持续增长;

(5)注意标点符号、拼写、语法和大写字母。

语气要专业,以免留下不良印象。

语言必须精练、得体且准确无误。

原标题:64亿封假邮件、120亿美元损失 虚假电子邮件困扰全球

二、警惕使用者性格在邮件内外的不一致

另一方面,通过电子邮件内容了解到的发信人的性格与其实际性格不一致的现象也值得警惕。某人写的电子邮件看起来冷冰冰的,而且似乎还很容易发怒,可是实际上那个人的性格却很温厚。不过,也有些人的电子邮件写得很诚恳,感觉上是个诚实的人,但实际接触以后才发现,那个人非常狡诈。

在普通的交往中,我们一般都会看着对方的表情说话。打电话时,则会通过对方的声音判断其态度。当然,有时我们是有意识地去这样做的,而有时则是无意识的。事实上,在交往的过程中,人会根据对方态度的变化控制自己的言行,即所谓的“察言观色”。

然而,通过电子邮件交流却无法观其色、闻其声。在面对面谈话时,我们可以根据对方的脸色判断其态度,然后调整自己的说话方式,选择合适的语气、语言,但通过电子邮件交流时却无法做到这一点。写邮件时,完全是自己一个人在说话,而且人还会出现一种兴奋状态,感情和情绪等有时甚至容易失控。这样写出来的邮件,肯定容易被对方误解。因此,我建议大家在发送邮件之前,应该站在对方的角度重新审视一下自己所写的邮件。

此外,收信人读邮件时也存在问题。我们不仅是在说话的时候,在其他时候也会根据对方传递来的各种各样的信息(眼神、服装、动作等)来分析其状态判断其性格。然而,在读电子邮件时,根本看不到对方的样子,只能根据邮件的内容来想象对方的状态和性格,这样当然容易产生误解。

3. 房地产交易类型

(3)简短明了,段落简短,多换行。

在PC 屏幕或手机上阅读信息容易让人疲倦。

将各观点事项分开,不仅便于阅读,还便于回复。

《Valimail Q2
2018年电子邮件欺诈全景》报告显示,虚假电子邮件仍然是一个非常严重的问题,目前,全球虚假电子邮件的日发送量估计已高达64亿封。

ca88唯一官网,雷凌金:“怎么可能,我的邮件有‘回执’,明明收到了你的‘回执’,你怎么说没有收到?”(没想到使用了回执这种“秘籍”!)

罪犯以被黑公司高管电邮账户,向公司负责保管报税表或其他个人可识别信息(PII)的人员,发送索要此类信息的邮件。

蒋炜:“就是没有收到!”

除此之外,Valimail的研究报告还揭示了虚假电子邮件问题的本质。报告指出,虚假电子邮件不仅仅是单纯的“社会工程”问题,而是电子邮件实施方式存在技术问题的直接结果:其缺乏内置的身份验证机制,使得发件人欺诈行为变得非常容易实现。

(1)明确说明信息主题

亚州城ca88手机版,信息主题明确的邮件就不会被立即扔到垃圾箱中;能够真正地传达消息,收件人也可追查该电子邮件。

据悉,为了完成该报告,Valimail公司使用了其分析的数十亿电子邮件身份验证请求的专有数据,以及超过300万个可公开访问的DMARC和SPF记录分析数据。

一、邮件战争

如果使用得当,电子邮件是一款强大的工具。但与此同时也产生了新的问题,对邮件的过度依赖加之不当使用,导致越来越多的“邮件战争”,这在“年轻一代”中更明显。

顾益与郑琳在同一办公室办公,由一个隔断板隔开。顾益需要郑琳配合处理项目上的一个并不复杂的工作,芥蒂于二人前段时间在项目上的冲突,顾益给郑琳发送了邮件。

郑琳回复邮件,但不是确认工作如何安排,却是要求顾益进一步明确更详细的信息。“这么简单的工作都不配合!”顾益越想越气,耐着性子给郑琳发了第二封邮件,添上附件,还在邮件标题上加了一个感叹号(为表示重要性)。

收到邮件后,郑琳对顾益邮件中的口气和用词甚为不满。她写了封新回复邮件并将全过程的沟通信息附在邮件下方,同时抄送给项目发起人……

我曾经收到过这种邮件。对于这种“不成熟”的邮件,我想到了时下的一个热词——“呵呵”。

邮件正成为新的职场武器,很多邮件并未起到解决问题的作用,却时常沦为保护自己提供“证据”的垃圾!

Valimail首席执行官兼联合创始人AlexanderGarcía-Tobar表示,Valimail的研究表明,虚假电子邮件仍然是全球范围内的一个关键问题。不过好消息是,全球各行业在打击虚假电子邮件方面已经取得了令人鼓舞的进展。其中,美国联邦政府起到了非常重要的表率作用,以国土安全部(DHS)为例,他们已经部署了前所未有的“防冒名顶替”技术。

(2)确实紧急才标明紧急;十分重要才标明优先。

如果您不论什么信息都“紧急”、“优先”,人们往往就会形成把它推到最后再看的习惯。

Valimail 目前的客户包括 Splunk、City National Bank
以及Yelp等。2018年8月底,该公司表示,将向美国各州选举委员会、投票系统供应商和美国主要党派竞选团队提供电子邮件反欺诈服务。

(3)收件人是否有权限进行回应?如果你发送邮件的人员无权给出所需的答复,这样不仅浪费你和他的时间,还有可能会导致尴尬或不满。

罪犯在房产交易中冒充卖家、经纪人、过户公司或律所,要求买家向欺诈账户打钱。

亚洲城ca88com,三、有效使用电子邮件

为有效使用电子邮件,我的建议如下:

1. 公司高管类型

普朗公司的射线影像项目进度严重滞后,项目经理雷凌金打算第二天上午9:00在公司第二会议室召开项目状态会议。下班前,他给8名项目团队成员群发了E-mail。第二天上午9:00,会议室只来了3人……

罪犯冒充或黑了公司高管(比如首席信息官和首席财务官)的电子邮箱,指示下属向欺诈账户电汇款项。

(5)收件人可以从主题中获知什么?不要重复每个人都已知道的事,如果不可避免,则在信息结尾简单概括。

我们阅读电子邮件时一般都是扫过,而且一般都是正在做其他事情的时候,尤其是打电话时。而且,我们阅读信息时,越来越多地是在智能手机上、车或驾车时,或者走路人多时。因此,收件人的注意力较低,必须抓住其注意力。在主题行和文本的第一段写上你希望讲述的重要事项。前言省略。因此,用“金字塔”模式:从信息要点开始(主要信息),然后从主到次(细节和附件)。如果你把重要信息放在最后,则收件人可能根本不会看到!

亚洲城ca88com 1

(4)还有谁会看到这封电子邮件?真有必要抄送给其他人查阅吗?如果在抄送中添加收件人,请返回至问题(1)。

因此,想要解决虚假电子邮件危机也需要诉求于技术解决方案,建议用户可以从电子邮件身份验证标准DMARC、SPF以及DKIM入手

信息技术的发展,电子邮件已经成为职场上常用的沟通工具。现代人的工作和生活很忙碌,有时部不愿意过多交谈,总是一句“回头我给你电子邮件”了事。

其实,相关的安全机制早就有了(例如SFP),而DMARC则是以既有的机制为基础,包括发送方策略框架(SFP),以及域名密钥识别邮件技术(DKIM),其中,SFP确认的是电子邮件发送方的IP地址,而DKIM则负责审查电子邮件的内容结构,从而使电子邮件的验证更快速、方便,也让发件方、收件方之间的合作更紧密。而且还有一个重点,它能让发件方、收件方在发现有问题的邮件时,有个统一的回执机制,让成员可以持续了解电子邮件滥用的手法。

1.发件人须回答的问题

写邮件之前,先停下来想想以下问题。

4. 供应链类型

(6)发送之前先停一停。

发送前应复查一遍。可先放在一旁,等几分钟,然后再复查。

【项圱原创】【欢迎转发,严禁转载】【版权所有,违者必究】

该报告的其他主要调查结果还包括:

这是典型的沟通方式选择错误!电子邮件属于推式沟通,信息接收方是被动的。要召集会议,会议组织者应该通过交互式沟通(如电话)通知与会人员:“明天早上9:00在第二会议室召开主题是项目进度推进的会议,请参加。会上你需要通报所负责的工作,建议你做一下相关准备……我给你发了邮件供参考。”

最佳电子邮件安全要靠这三大协议:DMARC、SPF和DKIMv返回搜狐,查看更多

罪犯找出信托账户或诉讼案件,冒充律所客户将收款银行信息改为欺诈账户。

如今,在其最新发布的系列报告中,Valimail已经有能力展示全球各行各业在打击虚假电子邮件的斗争中所取得的突出成果。

责任编辑:

FBI还总结并公布了几种常见的BEC欺诈手段:

值得注意的是,得益于美国国土安全部2017年10月的授权行为,美国联邦政府如今正在领导所有其他部门落实电子邮件身份验证标准DMARC的实践和执法。DMARC的全名是“基于域名的消息认证、报告和一致(Domain-based
Message Authentication, Reporting &
Conformance)”,它本身就是一个新的技术规范的名字,用来解决与电子邮件认证协议相关的运作、部署和报告的问题,从而降低电子邮件的滥用情况。

美国时间2018年8月22日,世界上唯一的全自动电子邮件身份验证服务提供商Valimail,宣布了其关于电子邮件欺诈状况的最新季度研究结果。

罪犯发送虚假请求,要求被害公司将未完成交易或发票应付款项打入钱骡或罪犯控制下的账户。

这一总数还仅仅包含了精确域(exact-domain)发件人欺诈,在这种形式中,发件人会在“From”(邮件来源)一栏中放入虚假的电子邮件地址。这是最难检测且极具破坏性的虚假电子邮件类型之一。例如,联邦调查局(FBI)最近报告称,过去几年中,企业电子邮件诈骗(BEC诈骗)损失成本已达到120亿美元。所谓“BEC诈骗”,即通过冒充/盗用决策者的邮件,来下达与资金、利益相关的指令。

关于Vailimail

2. 数据和报税表盗窃类型

  • 第一类是那些使用相似域名的电邮,你可以联想一下 tech-crunch.com;
  • 第二类是所谓的“友好地址钓鱼”,也就是攻击者设法让传入的电邮地址看起来像是来自一位合法用户,通常是在用户公司内部。